3.3. Filtrado de datos y manejo de funciones

En esta secci�n vamos a realizar el tercer ejercicio, en el que tendremos que filtar los datos de las ventas de bebidas, y realizar una serie de operaciones estad�sticas sobre ellos.

�C�mo puedo filtrar los datos?. Puedo hacerlo de tres formas:

• - Mediante un autofiltro. Es lo que tambi�n se denomina filtro autom�tico. El resultado del filtro se va a presentar en la misma tabla de datos sobre la que estoy trabajando, y por medio de un control combinado situado en un campo, puedo seleccionar el filtro que se aplicar� de forma autom�tica. Se muestran s�lo aquellos registros de datos que coincidan con el campo de datos.

  

• - Mediante un filtro predeterminado o est�ndar, en el que se aplica un filtro que est� definido por el usuario, y cuyo resultado puede presentarse en otra zona de la hoja de c�lculo. Podemos introducir hasta tres condiciones con las que filtrar, con dos operadores l�gicos (Y) y (O). El primer operador implica que necesariamente se han de cumplir las dos condiciones y el segundo, que bastar� con que se cumpla una de ellas.

  

• - Usando un filtro especial. La diferencia con el filtro est�ndar es que trasciende el l�mite de las tres condiciones y permite hasta ocho. Al trabajar con filtros especiales, las condiciones se escriben directamente en la hoja de c�lculo.

  

Para comenzar, vamos a hacer un autofiltro sobre la tabla de datos de Beneficios por Bebida. Primero seleccionamos el �rea de trabajo en Seleccionar Area, y despu�s en la barra de men�s, nos vamos a Datos, y seleccionamos Filtro-->Autofiltro. Inmediatamente aparece, por cada columna, un cuadro combinado de selecci�n. En cada uno de dichos cuadros podemos seleccionar distrintos criterios para el filtro, y los aplicar� de forma autom�tica.

Para seleccionar como filtrado el est�ndar, quitamos primero el autofiltro, seleccionando el �rea y despu�s yendo a Filtro-->Autofiltro. De esta forma hemos desactivado el autofiltro. Seleccionamos Filtro-->Filtro Predeterminado (o Est�ndar), y le ponemos el criterio de filtro que deseemos en el cuadro de di�logo, sabiendo c�mo funcionan los operadores l�gicos (O) y (Y). Para ver las opciones, pulsamos sobre el bot�n Opciones. La m�s importante de ellas es la que nos dice que podemos presentar el resultado del filtrado en otra zona de la hoja de c�lculo. Para ello, hemos de seleccionar con el bot�n izquierdo presionado, la zona sobre la cual queremos que se presenten dicho resultado, y pulsamos en Aceptar.

No hablaremos nada del filtro especial, ya que es pr�cticamente lo mismo que el est�ndar, solo que tenemos m�s opciones.

Ahora vamos a pasar a manejar algunas funciones estad�sticas.

En el ejemplo se pide hallar las ventas m�ximas, m�nimas, la moda y la mediana. Para ello, lo primero es crear los encabezados de columna, separados entre ellos por una columna, los siguientes encabezados: Beneficios M�ximos, Beneficios M�nimos, Beneficios Medios y Mediana, tal y como se muestra en la segunda ilustraci�n del presente cap�tulo.

Nos vamos a la columna Beneficios M�ximos. En la misma situaremos los beneficios m�ximos obtenidos en cada mes. Pulsamos, dentro de la barra de funci�n, en el bot�n Autopiloto de funciones.

En el cuadro de di�logo, nos aparece en el campo combinado de Categor�as, un listado de las categor�a de funciones que se pueden ejecutar en Calc. Dichas funciones se clasifican en estad�sticas, matem�ticas, Matem�ticas, Bases de Datos,Finanzas, Informaci�n, Fecha y Hora, L�gicas, etc..

Para implementar la funci�n estad�stica Valor M�ximo, seleccionamos Estad�stica dentro de Categor�a, y en la lista de funciones, elegimos MAX, acr�nimo de Valor M�ximo, y que devuelve el valor m�ximo de una lista de argumentos. Al presionar sobre Siguiente, nos aparece un cuadro de di�logo, en que se nos pide que introduzcamos los argumentos. En vez de introducirlos directamente a mano, podemos seleccionarlos en la hoja de c�lculo, manteniendo presionado el bot�n izquierdo del rat�n. Para el caso del mes de Enero, seleccionamos como lista de argumentos todos los datos de la columna Enero. Pulsamos en Aceptar e inmediatamente nos halla el valor m�ximo dentro de la lista de argumentos. As� procederemos hasta llegar al mes de Mayo.

Lo mismo para la columna Beneficios M�nimos, ponemos el encabezamiento, nos vamos al Autopiloto de Funciones, elegimos estad�sticas, y como funci�n MIN. Seleccionamos los argumentos, aceptamos y aplicamos para todos los meses.

La funci�n que calcula los Beneficios Medios se llama MEDIA.ACOTADA. Hacemos lo mismo que en los dos casos anteriores.

Para hallar la mediana, la funci�n se llama MEDIANA, como su nombre indica

Tambi�n, y como su nombre indica, la funci�n para calcular la moda se llama MOD. Podemos, para probar, implementar otras funciones de las que permite OpenOffice.org Calc.